ONSIGN

Giải pháp hợp đồng điện tử uy tín & tối ưu cho doanh nghiệp

  • Ký kết
    mọi lúc mọi nơi
  • Số 1 về
    bảo mật - chống giả mạo
  • Toàn bộ quy trình ký
    chỉ trong 30s
  • Tiết kiệm thời gian,
    chi phí 90%

Onsign bảo toàn đầy đủ giá trị pháp lý hợp đồng

  • Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác
  • Đáp ứng mọi thiết bị USB Token & chữ ký số HSM

OnSign đạt chứng chỉ ISO 27001:2013, ISO 9001:2015

Pháp lý & Bảo mật

e-KYC - Giải pháp định danh cá nhân

  • Hạn chế giả mạo và lừa đảo với định danh bằng trí tuệ nhân tạo AI
  • Nhập thông tin 1 lần, các lần ký sau tự động xác minh không cần giấy tờ
  • Trải nghiệm liền mạch, nhanh chóng với quy trình được rút ngắn

Xác thực - trước khi ký

  • Để đảm bảo an toàn tối đa cho doanh nghiệp, hệ thống OnSign yêu cầu người ký xác thực bằng mật khẩu OTP SMS, hoặc OTP Voice call trước khi hoàn tất ký kết với mỗi hợp đồng.

Quy trình ký và luồng ký

1. Thiết lập luồng ký và trình ký

  • Người trình ký tải tài liệu lên
  • Xác định luồng ký, trình tự ký và vị trí ký
  • Gửi hợp đồng
  • Phần mềm tạo luồng ký tự động

2. Duyệt hợp đồng và ký nháy

  • Email tự động gửi tới người duyệt
  • Duyệt nội dung và ký nháy hợp đồng

3. Ký chính hợp đồng

  • Email tự động gửi tới người ký chính
  • Người ký chính ký thực hiện ký số

4. Đối tác ký, hoàn tất và lưu trữ

  • Hệ thống gửi email tới đối tác, đối tác ký.
  • Email báo hoàn tất ký tự động gửi tới các bên
  • Hợp đồng được lưu trữ và mã hoá bảo mật.

Áp dụng đa dạng vào các loại hợp đồng

  • Hợp đồng lao động
  • Hợp đồng vay vốn
  • Hợp đồng đại lý
  • Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ
  • Hợp đồng mua bán
  • Đơn đặt hàng
  • Hợp đồng vận tải hành khách, hàng hóa
  • Hợp đồng thuê khoán
  • Hợp đồng dịch vụ, thương mại

Triển khai OnSign hôm nay!

Thảnh thơi ký hợp đồng mọi lúc mọi nơi

10s

Đăng ký trực tuyến

2 giờ

Triển khai trực tuyến

30s

Ký hợp đồng điện tử

24/7

Hỗ trợ tư vấn

95.000+ khách hàng
doanh nghiệp

Chia sẻ từ khách hàng

Các câu hỏi về OnSign

Theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Vì vậy, hợp đồng điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy.

Các điều kiện khi xem xét tính hợp pháp của một hợp đồng điện tử bao gồm:
1. Hợp đồng đầy đủ chữ ký số của các bên trong hợp đồng.
2. Hợp đồng toàn vẹn, không bị chỉnh sửa kể từ thời điểm ký.
3. Người ký là người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền hợp pháp.
4. Chữ ký số được cấp bởi tổ chức được cấp phép và có hiệu lực tại thời điểm ký.

Luật Giao dịch điện tử tại khoản 1, 2 Điều 14 quy định: “Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác”.

Vì vậy, trong trường hợp tranh chấp cần đến tòa án và trọng tài, chỉ cần đảm bảo được tính toàn vẹn của dữ liệu và xác định được người khởi tạo cũng như các yếu tố liên quan, hợp đồng điện tử có thể được chấp nhận với giá trị như hợp đồng thông thường.

OnSign được thiết kế tối ưu bảo mật và liên tục được cập nhật các biện pháp chống tấn công và mất mát dữ liệu, đảm bảo sự an toàn thông suốt từ khâu ký kết cho tới lưu trữ.

Các thông tin nhạy cảm như mật khẩu, secret key, mã truy cập,... đều được mã hóa một chiều theo chuẩn MD5, SHA256; các thông tin khách hàng, thông tin hợp đồng, file hợp đồng,... được mã hóa hai chiều bảo mật cao.

Toàn bộ dữ liệu của người dùng được lưu trữ và truy cập qua Google Cloud, vậy nên việc lưu trữ hợp đồng OnSign đáp ứng tiêu chuẩn mã hoá trong lưu trữ của Google, thông tin được bảo vệ bởi nhiều lớp bảo mật từ Source Code đến Server Cloud của Goolge.

Đối tác/khách hàng của bạn khi ký kết không cần có mua cũng như không cần đăng ký tài khoản OnSign mà chỉ cần cung cấp địa chỉ email để thực hiện giao dịch ký kết hợp đồng. OnSign sẽ dùng email làm luồng vận chuyển hợp đồng và phía đối tác/khách hàng sẽ ký kết bằng chữ ký số.